¿Necesita saber cómo compartir un calendario de Google?
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La mayoría de la gente usa Google Calendario para configurar recordatorios de eventos personales o profesionales importantes e invitar a otros a asistir. Lo que hace que Calendar sea tan útil es su integración con Gmail, que le permite convertir rápidamente una conversación virtual en una reunión física.
En un entorno empresarial, un calendario compartido facilita la organización de eventos y la presentación de días libres, lo que permite a los compañeros de trabajo saber qué esperar y cuándo prepararse con anticipación. También hay algunas razones por las que los consumidores cotidianos querrían crear un calendario compartido. Por ejemplo, es posible que los padres deseen mantener una lista actualizada de tareas para sus hijos o que las parejas quieran mantenerse al día con las ocupadas agendas de los demás. Cualquiera sea el motivo, un calendario de Google compartido que se actualiza en tiempo real te ayudará a ti y a las personas que te rodean a estar al tanto de todo.
A continuación, se explica cómo compartir su Calendario de Google para que las personas puedan mantenerse al día con su horario.
Cómo compartir un calendario de Google
Cómo compartir un calendario de Google con individuos y varias personas
El primer paso para compartir un calendario es abrir la aplicación de escritorio Google Calendar. Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail, presione el ícono del cajón de la aplicación (una cuadrícula de 3 × 3 de pequeños cuadrados) y seleccione 'Calendario'. También puedes usar este enlace .
Una vez que la aplicación Calendario esté abierta, deberá encontrar la sección 'Mis calendarios' en el panel izquierdo de la página principal. Es posible que vea una lista con 'Contactos', 'Familia', '[Su nombre]' o 'Tareas', por nombrar algunos ejemplos. Si inicialmente no ve ningún calendario, toque la flecha para expandir la lista desplegable.
A continuación, deberá decidir qué calendario desea compartir con los demás. Piense realmente en lo que está compartiendo y con quién, porque tendrán visibilidad de cada una de las entradas de su Calendario. Una vez que haya tomado su decisión, coloque el cursor sobre el calendario que desea compartir, seleccione los tres puntos de opciones verticales y elija 'Configuración y uso compartido'. Esto lo llevará a la página de configuración del calendario donde puede cambiar quién tiene permiso para ver su horario. Otra forma de llegar aquí es presionando el ícono de ajustes en la parte superior derecha, yendo a 'Configuración' y seleccionando el calendario en el panel lateral izquierdo en 'Configuración para mis calendarios'.
Justo debajo de la configuración principal del calendario, en 'Permisos de acceso', se encuentra la opción para hacer público su calendario. Como advierte Google, hacerlo hará que todos los eventos sean visibles para el mundo. Recomendamos encarecidamente utilizar esta opción con precaución.
En su lugar, dirija su atención a la siguiente sección titulada 'Compartir con personas específicas'. Aquí, verá su nombre y dirección de correo electrónico como propietario del calendario. A continuación se muestra un botón para 'agregar personas'. Una vez que lo selecciones, aparecerá un cuadro de búsqueda donde podrás agregar la dirección de correo electrónico o el nombre de las personas con las que deseas compartir tu calendario. Puede agregar tantas cuentas como desee desde este menú para compartir con varias personas.
El siguiente paso después de agregar todos sus contactos es determinar qué permisos tendrán. Use el menú desplegable debajo de los nombres que agregó para cambiar sus opciones de privacidad. Nota: Si usa Calendar en su trabajo, escuela u otra organización, es posible que no vea estas opciones para compartir si su administrador las desactivó.
Aquí hay un resumen rápido de sus cuatro opciones:
Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles)- Tus contactos solo pueden ver si tu calendario está reservado o es gratuito. No pueden ver el nombre ni los detalles de sus eventos.
Ver todos los detalles del evento- Muestra a los contactos el nombre y los detalles de los eventos, excepto los configurados como privados.
Realizar cambios en eventos- Sus contactos pueden agregar y editar eventos en el calendario, ver los detalles de todos los eventos, incluidos los privados, y restaurar o eliminar permanentemente eventos de la Papelera.
Realice cambios y administre el uso compartido- Obtiene todos los permisos anteriores y la capacidad de cambiar la configuración del calendario o eliminarlo por completo.
Una vez que haya agregado a todas las personas con las que desea compartir y haya establecido los permisos, presione 'Enviar'. Si compartió su calendario con un grupo de personas, cada individuo verá su calendario en su lista 'Otros calendarios'. Nota: no puede crear ni compartir calendarios desde la aplicación móvil; debe hacerse en el sitio de escritorio.
Cómo compartir un calendario de Google
Para recapitular rápidamente:
- Abre el Aplicación Google Calendar en el escritorio.
- Ir a Mis calendarios
- Seleccione los tres puntos de opciones verticales junto al calendario que desea compartir y elija 'Configuración y uso compartido'.
- Desplácese hacia abajo hasta 'Compartir con personas específicas' y seleccione 'agregar personas'.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de las cuentas que desea agregar
- Edite los permisos para el acceso de esa cuenta a su Calendario de Google según sea necesario
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Cómo compartir un calendario de Google con un grupo
Si desea compartir un calendario con un grupo grande de personas, puede ser más fácil primero crea un grupo de Google . Lo bueno de este método es que los permisos para compartir el calendario se ajustarán a la membresía del grupo. Si un miembro se va, perderá automáticamente el acceso al calendario. No tendrá que cambiar manualmente la configuración de esa persona.
Compartir un calendario con todos los miembros de un grupo de Google es sencillo. Simplemente siga los pasos enumerados anteriormente para compartir su calendario de Google, excepto que en lugar de ingresar el nombre o la dirección de correo electrónico de alguien, ingrese el título del Grupo de Google.
Si tiene una cuenta de Google vinculada a una organización, escuela o empresa, verá una opción para 'Compartir este calendario con todos los miembros de la organización'. Si lo desea, las personas de la organización pueden ver los detalles de los eventos de su calendario a menos que los haga privados.
¿Puedo compartir un Calendario de Google con alguien que no tenga una cuenta de Gmail?
Tristemente no. No puede compartir un Calendario de Google con alguien que no tenga una cuenta de Google (Gmail). La única forma en que pueden ver tu calendario es si lo haces público.
Describimos cómo hacer público un calendario arriba, pero como un repaso rápido: abra la aplicación de calendario y presione el ícono de opciones al lado del calendario que desea hacer público. Luego, en 'Permisos de acceso', seleccione la casilla 'Poner a disposición del público'. Cuando haces público un calendario, las personas pueden verlo en un sitio web y sincronizarlo con otras aplicaciones.
Cómo compartir un evento de calendario específico
Si no desea que las personas tengan tanta visibilidad de su agenda, puede optar por compartir un solo evento de calendario. Todo esto se hace desde la página del evento. Vaya a su calendario y seleccione un evento ya programado o cree uno nuevo presionando el logotipo + en la parte inferior derecha o en una fecha y hora.
En el lado derecho de la página hay un espacio en blanco para 'Agregar invitados'. Ingrese el nombre o correo electrónico de la persona que desea agregar como invitado. Debajo del espacio en blanco de búsqueda hay algunos cuadros de permisos: modificar evento, invitar a otros, ver lista de invitados. Ajústelos como desee.
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Cómo quitar personas de los calendarios compartidos
Los pasos necesarios para eliminar las credenciales de uso compartido de alguien son casi exactamente los mismos que para permitirlas. Vaya a la aplicación Calendario y coloque el cursor sobre el calendario en el que desea realizar cambios. Presiona el ícono de más opciones y elige 'Configuración y uso compartido'.
Esta vez, en 'Permiso de acceso', haga clic en el botón Eliminar (X) junto al nombre de la persona con la que ya no desea compartir el calendario. Esto los eliminará de la lista. Para dejar de compartir un calendario públicamente, desmarque la casilla 'Poner a disposición del público'.
