Exploración Archivos PDF es una molestia, pero a menudo es una parte necesaria para hacer negocios. Si trabaja en una oficina, lo más probable es que alguien lo haya capacitado en las formas de PDF. Sin embargo, con más emprendedores que nunca en huelga por su cuenta, es posible que necesite una mano amiga. Y seamos realistas: no hay nada tan frustrante como descubrir cómo escanear varias páginas en un documento PDF.
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Desafortunadamente, a menos que haya comprado un escáner con un alimentador automático de documentos, la mayoría de los modelos de escáner hacen que sea complicado escanear varias páginas en un solo documento. Cada sistema tiende a tener sus propias peculiaridades, lo que requiere que aprenda un proceso en particular según lo que compre.
Tomemos a HP, por ejemplo. Si está utilizando un escáner sin un alimentador automático, debe ir a HP Scan, seleccionar Guardar como PDF para escanear su primer documento. Luego, cuando cargue la siguiente página o foto en la bandeja del escáner, haga clic en el botón 'Página +' (generalmente una página con un signo más) para escanear la próxima vez. Repite este paso hasta que se escaneen todas las páginas y luego presiona 'Guardar'.
Esas instrucciones son solo para una marca de impresora. Si se mueve o usa diferentes sitios de oficina, puede resultar complicado aprender todos los matices de cada máquina. Es por eso que le recomendamos que escanee sus documentos individualmente y luego simplemente los junte usando una aplicación PDF.
¿Qué aplicación de PDF? Bueno, si lee nuestro desglose del las mejores aplicaciones gratuitas de edición de PDF , es posible que ya tenga una idea.
Cómo escanear varias páginas en un PDF
Cuando se trata de fusionar archivos PDF en un solo documento, el rey claro es PDFsam Basic. Este software gratuito de edición de PDF de código abierto funciona en Mac, Windows y Linux sin perder ninguna función en las diferentes versiones. Le permite fusionar rápida y fácilmente varios documentos PDF y rotar páginas que pueden haberse escaneado de forma extraña en primer lugar. Las páginas se pueden agregar en orden estándar o inverso, por lo que incluso si comienza a escanear desde la parte inferior de una pila de documentos, PDFsam podrá ordenarlos correctamente.
Si no tiene ganas de descargar un programa para realizar la fusión por usted, hay algunos recursos gratuitos en línea disponibles que pueden ayudarlo. DOCUPUB.com tiene una útil opción Fusionar PDF que puede admitir archivos individuales de hasta 10 MB por archivo. Si bien no será útil para fotos de alta definición, es una herramienta invaluable para combinar escaneos de documentos sobre la marcha. PDFMerge.com es otra opción que ofrece una combinación gratuita de archivos de hasta 15 MB. PDFMerge tiene una aplicación profesional que puede manejar documentos más grandes que eso, aunque recomendamos PDFsam si está descargando un programa.
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Sabemos que algunos de ustedes no querrán utilizar un programa de terceros para fusionar sus archivos PDF, especialmente si han comprado un nuevo escáner. Hay demasiadas variaciones de cómo funcionan estos productos para cubrirlos todos aquí. Sin embargo, con un poco de búsqueda en Google, puede encontrar fácilmente la solución a las peculiaridades de su escáner en particular. En lugar de buscar 'Cómo escanear varios documentos en un PDF', busque '(nombre de la marca de su escáner)' + '(nombre del modelo de su escáner)' + 'escanee varios documentos en un PDF'
Este método le indicará a Google qué tipo de instrucciones específicas debe buscar, lo que le ayudará a evitar información inútil sobre otros productos. Para la mayoría de los usuarios, será más fácil usar PDFsam, pero lo apoyamos de cualquier manera. Lo importante es que termines con un PDF bellamente combinado al final.
Nota del editor: esta historia se actualiza periódicamente para obtener relevancia.
