Ya sea que haya estado trabajando durante 20 años en la misma oficina o simplemente sea tentador por primera vez, hay una cosa que une a los trabajadores de todos los tipos: la molestia de los archivos PDF.
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Para aquellos maestros poco comunes de la suite de Adobe, editar archivos PDF es muy sencillo (gracias en parte a los numerosos recorridos y tutoriales ). Pero si no tiene Adobe Acrobat o no puede pagar el software, los archivos PDF pueden dejarlo con dificultades. Afortunadamente, Adobe Reader te permite realizar ediciones sencillas de forma gratuita. Pero, ¿y si necesita más de lo que puede proporcionar?
A continuación, le mostramos cómo editar archivos PDF sin gastar un centavo en software. Dependiendo del sistema que use, es posible que deba descargar uno o dos programas, pero su billetera puede quedarse en su bolsillo.
Cómo editar archivos PDF en línea
Cómo convertir un documento en PDF
¿Necesita convertir rápidamente un documento en un PDF pero no tiene tiempo para descargar, instalar y utilizar un nuevo software? No se preocupe: hay una manera más fácil. DOCUPUB.com, uno de los principales sitios de manipulación de PDF en línea, tiene una práctica herramienta gratuita para usted. Document Converter puede convertir la mayoría de los archivos estándar (.doc, .xls, .ppt, etc.) en un archivo PDF, PDF / A o de imagen directamente desde su navegador.
Simplemente seleccione el archivo que desea convertir, el formato de salida y la resolución, y con qué versión de Acrobat desea que sea compatible y presione Cargar y convertir. Los archivos están limitados a 10 MB para la versión gratuita del sitio, pero eso debería ser suficiente para la mayoría del uso diario.
Cuando haya terminado, DOCUPUB le permitirá elegir descargarlo de su sitio o incluso enviarle una copia por correo electrónico. Todo gratis.
Cómo convertir un PDF en un documento de Word
Una de las formas más sencillas de editar un PDF es convertirlo en un documento de Word. Hay algunas formas de hacerlo, que hemos cubierto antes , pero esta es la forma más rápida. Usar PDF a Doc , otra herramienta de conversión en línea gratuita que hace que convertir su PDF en un Doc sea más fácil que usar Adobe.
Seleccione el PDF que desea convertir, haga clic en elSubiren el sitio PDF a Doc y presione enter. El sitio le avisará cuando finalice el proceso de conversión y le mostrará un botón de descarga cuando su archivo esté listo. Esta herramienta deja su PDF casi exactamente como se escaneó, con pequeñas diferencias para las fuentes que su sistema podría no tener. Sin embargo, cualquier imagen que estuviera en su PDF seguirá allí esperándolo cuando abra su nuevo archivo Doc.
Cómo firmar una firma en un PDF
La acción más común que una persona promedio deberá realizar con un PDF es firmarlo. Ya sea que necesite su firma en un contrato de arrendamiento, un contrato de trabajo o una factura, todos eventualmente deberán firmar un PDF.
Este es un momento en el que los usuarios de Mac lo tienen más fácil que sus hermanos de PC. Para firmar un PDF en su Mac, simplemente abra el PDF enAvance, Selecciona elCaja de herramientasbotón y haga clic enFirmar.
Mac te da la posibilidad de dibujar tu firma en tu trackpad o tomar una fotografía de tu John Hancock. Firmar su nombre con el trackpad es fácil, pero es posible que deba intentarlo varias veces para que la cámara reconozca su firma.
Una vez que se ha creado su firma, puede arrastrarla a donde la necesite en su documento. Para finalizar el documento, haga clic enArchivo> Guardarpara guardar su PDF.
Para usuarios de PC, recomendamos descargar Adobe Reader . Tan pronto como abra un archivo PDF, Adobe Reader abrirá una barra lateral que le permitirá comentar, combinar archivos, organizar las páginas o rellenar y firmar su documento.
Hacer clicFirmaren la barra de herramientas y presioneAgregar firmapara firmar su documento. Adobe Reader también le permitirá agregar iniciales a diferentes secciones de archivos PDF, como contratos de alquiler.
Las firmas en Adobe Reader toman tres formas; Mecanografiado, dibujado e imagen. Mecanografiado crea una firma para usted, pero como no coincide con su letra, es mejor no utilizarla para documentos importantes.
Dibujar es similar a la opción Vista previa, lo que le permite usar el mouse para hacer su firma.
Finalmente, Imagen le permite tomar su firma de una imagen escaneada. Si está buscando la mejor representación de su firma, esta opción es su mejor opción.
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Cómo proteger con contraseña un PDF
Proteger un PDF con contraseña es una excelente manera de mantener la privacidad de sus documentos privados. No necesita un software especial para proteger con contraseña un PDF si está trabajando en una Mac. OS X tiene una forma sencilla de agregar una contraseña a un PDF directamente desde sus programas integrados.
Para Mac, abra su PDF enAvancey haga clic enArchivo> Exportar como PDF. Cambie el título de su PDF para que pueda saber qué archivo está protegido con contraseña.
En la parte inferior del cuadro para guardar archivo, verá un botón llamadoMostrar detalles.
Al hacer clic en ese botón, se abrirá un nuevo menú desplegable. Haga clic en la casilla marcadaCifrary escriba la contraseña que le gustaría agregar en cada cuadro. Hacer clicAhorrary ya está.
Los usuarios de Windows pueden proteger con contraseña los archivos PDF con Office, pero hacerlo es complicado. Puede leer nuestro tutorial sobre cómo cifrar un PDF , completo con capturas de pantalla, aquí mismo .
Cómo combinar varios archivos PDF en un documento
Hay varias formas de escanear varias páginas en un PDF . Si está trabajando con archivos grandes, diríjase a nuestro tutorial aquí para averiguar lo que necesitará. Sin embargo, para archivos más pequeños, volveremos a recurrir a DOCUPUB. Su Fusionar PDF La herramienta le permite cargar varios archivos, hasta 10 MB cada uno, y combinarlos en un documento legible. Sus archivos ni siquiera necesitan estar en formato PDF para que la herramienta de combinación los combine.
Este extraordinario servicio puede combinar casi cualquier tipo de documento, incluidos los formatos menos utilizados como WordPerfect v6, archivos de imagen MPC o archivos TGA, en un solo archivo PDF. Cuando está archivando bloques de documentos antiguos, esto puede salvarle la vida.
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Cómo guardar un sitio web como PDF
Este último truco es increíblemente fácil y es excelente para estudiantes universitarios o investigadores que necesitan guardar páginas web rápidamente para futuras referencias sin conexión. Guardar un PDF es muy sencillo, independientemente del sistema en el que esté trabajando, gracias a la magia de la función Imprimir. Todos los navegadores tienen una función de impresión, pero ya no todo el mundo tiene una impresora. Afortunadamente, los navegadores modernos entienden que la impresión consiste en guardar un documento, no solo en desperdiciar papel.
Esto es lo que debe hacer si está utilizando Chrome, Safari o Firefox.
Cómo guardar en PDF en Chrome
IrArchivoen la barra de herramientas de su navegador y seleccioneImpresiónopción.
Si está usando una Mac, verá una opción que diceDestino. Si está configurado actualmente para una impresora, presione elCambio, luego seleccioneGuardar como pdf.Hacer clicAhorrary ya está.
Cómo guardar en PDF en Safari
Si está utilizando el navegador Safari de Mac, es aún más fácil. Simplemente ve alArchivomenú y seleccione elExportar como PDFopción.
Cómo guardar en PDF en Firefox
Para los usuarios de Firefox, el proceso será en gran parte el mismo, pero es un poco más confuso a primera vista. Todavía seleccionasImpresióndesde elArchivomenú, pero el menú de impresión no es exactamente claro al principio.
Deberá seleccionar elPDFmenú desplegable para guardar su documento. A continuación, seleccione elGuardar en PDFopción. Firefox también le permite guardar su PDF directamente en algunas aplicaciones si lo desea.
Establezca el título, el nombre del autor, la ubicación que desea guardar y las palabras clave relevantes, y presioneAhorrar.Has terminado.
Cómo comentar un PDF usando Google Drive
El 7 de febrero de 2018, Google anunció una nueva actualización de sus productos G Suite que permite a los usuarios de Google Drive comentar en un PDF sin descargar el archivo en absoluto. La actualización está destinada a facilitar la comunicación entre socios que utilizan software diferente o formatos de archivo incompatibles. Lo más importante es que la nueva funcionalidad no requiere que los usuarios de Drive conviertan el documento a un formato de Google (como Hojas de cálculo, Documentos o Presentaciones), ni obliga a las personas que usan otros programas a unirse a G Suite; más bien, los comentarios aparecerán en el programa nativo automáticamente.
A medida que la actualización se implemente para los usuarios durante las próximas dos semanas, busque la capacidad de comentar archivos PDF, dibujar cuadros para anclar comentarios a una parte específica del documento o incluso seleccionar una oración dentro de un PDF.
Editar y manipular archivos PDF no tiene por qué ser una molestia. Solo necesita las herramientas adecuadas a su disposición.
Este artículo se actualiza ocasionalmente por relevancia.
