Si tiene documentos importantes en su computadora, es muy probable que sean archivos PDF. También es muy probable que no esté haciendo todo lo posible para mantenerlos seguros. Así es como puedes.
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Los documentos PDF se han convertido en un formato estándar para digitalizar información. Todos los principales sistemas operativos admiten archivos PDF de forma nativa y los muestran de la misma manera. Usamos archivos PDF para muchas tareas críticas, como enviar información comercial confidencial, contratos o información confidencial.
Y como toda la información confidencial, esperamos seguridad y protección al crear documentos PDF. Afortunadamente, el formato PDF tiene soporte integrado para archivos encriptados y protegidos con contraseña.
Según el sistema operativo y el software que esté ejecutando, el proceso puede ser diferente. Estas son algunas de las opciones que tiene.
Cómo cifrar un PDF en Mac OS
Avance, la aplicación de Mac OS que abre los tipos de archivos más populares, tiene muchas funciones adicionales para modificar documentos. Uno de ellos es el cifrado de archivos PDF.
Primero, inicie elAvancesolicitud.
A continuación, abra el documento que desea cifrar haciendo clic enArchivo> Abriro presionando ⌘ + O y seleccionando el archivo.
Hacer clicArchivo> Exportar como PDF.
Haga clic enMostrar detallespara expandir las opciones avanzadas.
Seleccione el destino y el nombre del documento cifrado. Habilite elCifrarcasilla de verificación y escriba una contraseña de su elección en los dos campos de texto debajo de ella.
Finalmente, haga clic enAhorrarpara cifrar y almacenar el documento. La próxima vez que intente abrir el archivo, se le pedirá la contraseña antes de ver el contenido.
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Cómo cifrar documentos PDF en Windows
A diferencia de Mac OS, Windows no tiene cifrado de PDF listo para usar. Sin embargo, si tiene Microsoft Office 2013 o 2016, crear documentos PDF cifrados es fácil. El siguiente procedimiento se aplica a Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Primero, abra el documento en la aplicación de Office que elija, haga clic enArchivomenú y vaya alExportarpestaña. Haga clic enCrea PDF / XPS.
En elPublicar como PDF o XPScuadro de diálogo, haga clic en elOpcionesy habilite elCifre el documento con una contraseñacasilla de verificación y haga clic enOK.
Se le pedirá la contraseña del PDF, que debe ingresar dos veces antes de hacer clicOK.
Hacer clicPublicarpara exportar el archivo en formato cifrado. La próxima vez que intente abrir el documento, se le pedirá la contraseña antes de poder ver el contenido.
Ahora, ya sea que esté en una Mac o Windows, no tendrá excusa para no bloquear sus documentos importantes.
Ben Dickson es ingeniero de software y fundador de TechTalks . Siga sus tweets en @ bendee983 y sus actualizaciones sobre Facebook .
